Gmail试用报告

首先,进行一下Gmail扫盲吧

一、Gmail是什么?

Gmail简单的说就是Google提供的大容量免费邮箱(什么?Google是什么?还是去问浏览器吧)

来初步领略一下Gmail的风采

Gmail Login

Gmail Inbox

够漂漂吧!

二、Gmail有什么特别之处?

1、大容量免费邮箱

Gmail提供1G的免费邮箱容量,并且不限制附件数量,大小(基本上可以当网络硬盘用了)这是Gmail的最大特点,正是这一特点决定了Gmail的诸多过人之处,这是Gmail的基石!

当然1G也不是不可逾越的。当你容量接近1G时,Gmail会在下图所示地方警示,如果超出了,Gmail会保留一段时间您的邮件。如果不理睬,发往你帐号的邮件会被退回,你不能再收到邮件。

Gmail Capacity

2、以label代替文件夹

可能刚开始的时候会有些不适应,但是随着使用的深入,以及对Gmail理念的接受程度的加深,你会越来越觉得这一变化的必要性。一个邮件可以被标上多个label,但是一个邮件却无法属于多个文件夹。

Gmail Label

3、以Google强大的搜索性能代替手工找寻

邮件的搜索带来的便利是巨大的,它使得你不会再为找到一封很久以前重要的邮件而眼睛都看大了。其实仔细想想,在对网络资源的搜索如此普及的今天,对于邮件的搜索还几乎处于空白,实在是有些不可思议。再者,Google的搜索引擎的能力,我就不用多废话了。

Gmail Search Bar

点击Show search options后如下图,足可见功能之强大。

Gmail Advanced Search

点击Create a Filter,如下图:

Gmail Filter

搜索的内容会以高亮显示哦!!!

如果你嫌麻烦,那么看下图:

Gmail Select

直接选Select总简单了哈!

目前测试阶段的Gmail还不支持搜索附件内容,但是以后会加入这一功能。(BTW:如果附件是txt,Gmail会默认展开,这点在我看来不知安全性方面是否考虑欠妥)

此外Gmail的搜索功能是精确组合搜索,不支持拼写容错及其他相应咚咚。

需要特别注意的是,如果你的label包含空格,则须如下录入:

from:Bob label:my-friends

4、以archive代替删除

由于耽心误删除,人们往往花很多精力在邮件的删除工作中。在大容量和搜索的强力支持下,存档使邮件简单的从你面前消失,达到人们希望删除达到的目的,而又没有误删除的担忧。所有的存档邮件可在All Mail中看见,并且在搜索的时候也可列入搜索范围。

Gmail Archive

5、提供snippets(摘录)功能

这个功能的有点不用多说了吧,现在的人们都懒,写完正文都懒得写subject,即使被迫填写,也词不达意得乱写一通。有了这个功能,打开一封邮件之前便能知道他得大概内容,实在可谓“科技以人为本”。不说了,看图看图(在第6点内的图)。

6、用Conversation组织邮件

不多说了,看图:(还可以看到snippets哦—-注意看名字右边的内容缩略)

Gmail Conversation

三、如何拥有Gmail?

由于Gmail目前还处于测试阶段,而且确实不错,空间又大,所以没有提供注册按钮,而采用一传多的方式。如果您想要拥有Gmail,则只有找到 Gmail invatation(中国人美其名曰“蛋”)。Gmail invatation只会发给Gmail现有用户,发放方式是随机发布(呜呜,我都还没有生蛋,我们同学才一天就生了,郁闷,看来碰到一只公鸡了)

Gmail Invitation

这个就是我们同学生蛋后的截图。如果他邀请我,我就会收到这样一封信。

I've been using Gmail and thought you might like to try it out. Here's
an invitation to create an account.
-----------------------------------------------------------------------
Shen Hong has invited you to open a free Gmail account. The invitation
will expire in three weeks and can only be used to set up one account.
To accept this invitation and register for your account, visit
http://gmail.google.com/gmail/**************************
Once you create your account, Shen Hong will be notified with
your new @gmail.com address so you can stay in touch with Gmail!
If you haven't already heard about Gmail, it's a new search-based webmail
service that offers:
- 1,000 megabytes (one gigabyte) of free storage
- Built-in Google search that instantly finds any message you want
- Automatic arrangement of messages and related replies into
"conversations"
- Text ads and related pages that are relevant to the content of your
messages
Gmail is still in an early stage of development. If you set up an
account, you'll be able to keep it even after we make Gmail more
widely available and as one of the system's early testers, you will
be helping us improve the service through your feedback. We might ask
for your comments and suggestions periodically and we appreciate your
help in making Gmail even better.
Thanks,
The Gmail Team
To learn more about Gmail before registering, visit:
http://gmail.google.com/gmail/help/benefits.html
(If clicking the URLs in this message does not work, copy and paste them
into the address bar of your browser).

点击链接接受invatation就可以启用Gmail,并且指定您所用的用户名。

想要invatation?找我?呵呵,我也没有。有个网站gmailswap,上面有很多好心的人。

另外水木清华上面也有不少蛋,“只要功夫深,铁杵磨成针”!

四、使用Gmail有哪些注意事项?

1、建议采用https://gmail.google.com登录而不是http://gmail.google.com,这除了安全方面的考虑外,对Gmail而言更特别的是,二者的稳定性不同,前者更加稳定,不容易出错。

2、如果使用过程中遇到“oop…”错误或者邮件显示不完整,首先应该检查浏览器得设置

Internet选项=>高级=>使用TLS1.0,SSL2.0,SSL3.0

Gmail Internet Options

Gmail使用了这些协议( SSL(Security Socket Layer)加密套接字协议层是世界上部署最为广泛的安全协议,每种商业测览器和服务器都在其内部使用SSL来支持安全的Web交易,TLS(Transport Layer Security)是SSL的后继。)

如果依然出错,应再检查代理服务器的设置,可能不支持TLS,则需要更换代理服务器。可以试试关闭浏览器(注意是关掉所有窗口),再重新登录。浏览器建议使用IE,对其他的浏览器Gmail虽然也称能支持,但测试证明支持基本不是很好,经常出错。

另外其他的一些Gmail问题,可能大多数都跟浏览器有关:

清除浏览器Cache经常会有意想不到的用处。

把google.com加入安全站点也不乏为解决之道。只要您能够信任google。

Gmail Trust Site

3、虽然Gmail目前还处于测试阶段,用英文编写,并且界面也为英文,但是由于Gmail Translation Work得开展,内部收发其他语言的文字,已经没有问题了:

Simplified Chinese (HZ & GBK)
Cyrillic/Ukrainian (KOI8-U)
Vietnamese (TCVN)
Hebrew (ISO-8859-8-I)
Nordic (ISO-8859-10)
Armenia (ARMSCII-8)
Thai (windows-874)

如果你收到或者发出的依然为乱码,请检查浏览器设置

查看=>编码=>Unicode(UTF-8)

这是Gmail所采用的编码方式。

如果依然不能解决乱码,那么可能是邮件客户端的问题,可以选择more opinions

Gmail More Options

然后再选择’Show original’ 直接查看邮件源码

4、Gmail的常用快捷键(注意需要在Gmail里设置后才能使用)

c 写信
u 收件箱列表
/ 搜索(不到长城非好汉,不用搜索非用Gmail),这个也是vi里面的搜索符号吧,呵呵~
n 下一封信
p 上一封信
k 下一个的对话
j 前一点的对话
o/Enter 打开对话或者展开对话
y 存档
x 选择对话
s 将信或者对话标星
r 回复
f 转发
! 报告垃圾邮件
跳出输入状态(只有这样才能使用快捷键,废话)

5、如何删除邮件?

如果你有洁癖,那么就用move to trash吧!

Gmail Trash

6、目前Gmail还处于测试阶段,所以没有提供pop3等等服务,不过由于Gmail理念的特殊性,我很怀疑stable版是否会提供这些功能。

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Gmail 就介绍到这里,其实写这篇报告时,我再一次被Gmail所感动,希望我能够将这种感动传达给读者您。

Email,也许平常看来普普通通的东西,但只要深入分析用户需求,不先入为主,不闭门造车,真正在心中建立“以人文本”的信念,自己多一分汗水,让用户获得更多的便利,便能获得成功,赢得尊重。所以说用户就是上帝,用户的苛刻不需要理由!

您也许现在同我一样感受到,Email的革命即将到来,而Gmail便是这场革命的引领者,弄潮儿。任何事情只要走在前面,引领潮流,成为标准,我相信,就一定能够获得巨大的成功。因此,平凡的一样东西,或许我们应该更深入的思考它,对他进行革命,从而走向成功。

有的东西,我们也许认为很正常,很合理,即使有时会感到别扭,但也先入为主的认为是自己的问题,是没有办法解决的。但事实上,往往是大众意识的力量在阻止我们对问题的根源有正确的认识。

回顾历史,马列主义诞生之前,工人们虽然也觉得很累,很痛苦,但是却没有意识到问题的根源,还以为是自己工作方式方法的问题,甚至对资本家的提供的安栖之所心存感激,认为这些都很合理;但是,马克思、恩格斯却摆脱了这种大众观念的枷锁,意识到了剩余价值的存在,从意识形态,行为方式上进行了一场大革命。他们获得了巨大的成功!

眼观现在,Gmail之前,人们整天花大力气去把邮箱整理的井井有条,结果一然为了找到一封邮件大费周遭。虽然觉得很麻烦,但却依然认为非常正常,非常合理,甚至为此欣喜;但Gmail的需求分析师们摆脱了大众意识的重重阻碍,意识到了这种方式的及其不合理之处;并且更为重要的是,他们敢于花大力气,大资本来改变人们几十年来对使用邮件的错误的行为方式和理念,也就是所谓的意识形态的东西。让人们意识到真正的邮件应该是轻松惬意的使用,而不是去算计还剩多少空间,去小心翼翼的防止误删除。来了邮件就收到,看了就放到,要找就搜到,学会享受生活,品味生活,从烦杂的工序中走出来,把这些都交给 Gmail的设计者们去实现。看似低效(因为实现复杂,花费精力大),实际上是最大程度的高效(因为功能的复用)。

总之,我们网管会不求有这般大动作,但我认为应该有这种魄力与精神!应该有这样的信念与理念!对工作更加的兢兢业业!

希望此文能为此献上一份力!!希望大家能够通过此文开始真正接触Gmail,使用Gmail,学会享受生活,品味生活,并在工作中,为别人如此这般创造条件!

细节决定成败

“阿波罗登月计划”成功后,总结出两条基本经验,一是不与同行一起吃饭,即学会在其他领域中寻求突破;二是凡事要做得细而又细,即细节是至关重要的。我认为这样说并不为过,大战略,大思路以后,细节决定成败。

细节是一种动力

一些企业家以为自己是做大事的,只要把宏观决策与战略方向确定了就行,细节是部下的事情,这种观点只对了一半,企业家做好宏观决策是对的,也是根本性的,但没有细节就无法落实。
笔者从事企业咨询10多年,也担任过上市公司总裁和独立董事,接触过的企业家不下千人,深感中国当今企业最大的困难是宏观决策做好了,但推行却举步维艰,许多“经”让歪嘴和尚念歪了。大量的情形是:企业家在外脑智慧的帮助下,完成了企业的发展战略,从环境分析到竞争对手剖析;从市场保有量到趋势预测;从优势劣势到机会点风险点,应有尽有,然后是企业产业定位和战略目标,分阶段主要指标,甚至包括组织再造、渠道创新、学习型团队等企业方案,这方面思路都非常重要而且准确,问题是缺乏操作方法,往往到结尾处,企业会强调:振奋精神,团结一致,真抓实干,落到实处,与时俱进,不断创新。看似斩钉截铁,实则套话连篇,最后大都不了了之,束之高阁。
当重大决策做出以后,企业家必须将其落实在细节上,包括对重大决策的指标细分,即把战备细节分为操作与考评指标,使之与平时的每项操作挂钩,而尤其重要的是,新思路与旧思路在对接中牵涉许多协调问题,最后会导致对新思路新体系的信心不足。所以实施成功与否直接决定决策的成功与否,一些看似决策问题,实际上是由于实施不当所致。
WTO以后,中国企业面临全面洗牌,大的市场机会和暴利会越来越少,而对精细化的市场,细节就会显得越来越重要,你已经不可能或者很少有可能产生出惊天动地或惊世骇俗的“猛料”来,只能在看似平常甚至平庸的大战略中寻求更加精细和细密的操作,并以此赢得超越竞争对手的优势,差之毫厘,失之千里,看似细小,但决定成败。
企业家固然要抓大事,否则便不是决策人而是执行人,但抓大事并不意味着可以忽视细节,最好的企业家是明察秋毫就必须掌握细节,能在细节的较量中比他人更细致、周密,你能细而不一定事事都做得如此细,这就是一种威慑力,使得部下不敢马马虎虎,无法搪塞你,于是所有人都很精细,组织运行质量自然就高了。
由此可见,细节并不是想做就能做得到,细节是一种动力,是聪慧、悟性和实战经验的高度结合,是需要加以修炼的。

细节是一种精神

在聪慧、悟性和实战经验相近的情况下,细节就表现出专业精神来,故而说,细节是一种精神。
笔者由于经常出差,所以对宾馆酒店非常熟悉,最令我难忘的,就是那些感人的细节。有一次我去香港公干,住在一家高级酒店,由于急于参加一项重要活动,就将衬衫塞进洗衣袋,当时衬衫上方一颗纽扣又松了线,袖子上一颗已掉了。本想着没时间去买新的,对付一下就算了。当洗衣房送来烫好的衬衫时,我发现松线的纽扣已重新钉过,而掉了的纽扣已补上。更可贵的,是送衬衫的人根本没说到纽扣的事,就像一切都非常正常,什么都没发生过。联想到在国内某些酒店洗衣,他们会让你在掉纽扣的说明单上签字,以表示纽扣不是他们弄丢的,深感细节的力量是如此之大。
类似这些的细节更多的是靠敬业精神和专业态度,在许多情况下,敬业精神能补救许多能力的不足,正如李素丽讲的那样,用心做事才能把事情做好。
随着技术共享和信息传播的加剧,企业与企业之间产品、技术、成本、设备、工艺等克隆性越来越强,差异性越来越小,市场竞争越来越表现为细节的竞争,无论是海尔的“绿色通道”,还是小天鹅的“全心全意”,其成功之处都有在细节上的周密,细到自带拖鞋上门、细到怎么按门铃、细到预约时间上尽量给人方便、细到递名片时姓名要朝着对方。
记得有一次接受某电视台记者的专访,对方要我谈谈对东西部企业员工的比较,我坦言,东部企业员工比西部更注重细节。事实是东西部员工的文化程度与专业能力相差无几,东部好企业人才济济,西部好企业同样人才辈出,由于西部好企业相对少些,员工可选择的余地较少,因此人才大量流向几家顶尖企业,人才优势丝毫不逊色东部。管理层更是如此,西部许多企业,老总思路开阔、雄心勃勃,中层反应灵敏,口才出众。然而当你深入其中以后,你会发现,不少企业管理非常粗放,尤其是细节上很不到位:接飞机时,错把到达时间当成起飞时间,你就不会按航班号打电话到机场核实一下?将客人引见给老板后就下班了,最后老板背着客人的行李去安排等等,许许多多的事情都被粗放给耽误了,补救所花的人力、财力、物力是难以计算的。而这方面,上海、广东、福建、浙江、江苏等省市的企业中就精细得多。
细节作为一种精神,对企业来说决定成败,对个人来说,同样决定成败。性格和习惯中的粗糙是人生的大忌,更是妨害成功的重要因素。诸葛亮一生谨慎,周恩来更能叫出许多人的名字来,所谓大智若愚是精细之极以后的宽容,即聪明以后的糊涂,是对细节的超越,而不是对细节的漠视。
从精神层面来强调细节,就要求企业所有员工都要从大处着眼,小处着手,兢兢业业地做好、做细一切工作,使管理不存在死角。一切管理和制度都存在不足,一切合作与协调也都有缺点和空白,只有大家都关注细节,才能减少遗漏和空白,只有大家都关注细节,才能减少遗漏与失误,大而化之可能也会成功,但其失败的概率要高得多。可能你一而再,再而三地成功,但一次粗心和忽视可能会酿成一生遗憾而难以补救的失败。

细节是一种创造

不要以为创造就得轰轰烈烈,惊天地泣鬼神。小改小革,细节高速同样是一种创造。
当日本人把缝衣服针出口到中国时,中国的厂商愤愤不平,认为是中国人的崇洋心态在作怪。然而看过人家的产品,敬佩之心油然面生。我们的针孔是圆的,而日本人的针孔是长的,人家针孔比咱们大得多,对于经常需要穿针线的老太太来说,这一细节是至关重要的。
当上海规定内环以内不准1吨以上的货车通行后的半个月里,日本厂商开始向上海供应0.9吨的客货两用车,遗憾的是中国汽车厂家半年以后才反应过来,这绝非技术问题,而是对细节的关注问题。
当中国人平均身高急速增长时,我们的毛毯厂依然在生产着按照当时男性平均身高1.65米而确定的规格标准的产品,我们的服装厂依然将裤子的长度定格为十几年前的标准,我们的公共汽车依然故我的内空高度,我们的中小学生依旧的课桌椅高度,这一切是如此的显而易见,只是不够用心关注罢了。
细节创造方面我们是必须向日本人学习的。日本人没有美国和欧洲那么多诺贝尔奖金获得者,也从未领导过科技革命,从来没有给世界带来过科技上的惊喜和辉煌。但日本又毫无疑问是一个经济大国和经济强国,成功的秘诀就在于细节创造。日本的企业里崇尚细节政策已深入人心,全体员工投入合理化建议运动,在几乎不提高成本的情况下,产品质量越来越高,劳动生产率越来越高,市场占有率也自然越来越高。
中国在90年代就提出一个概念,由外延扩大再生产向内涵扩大再生产过渡。实际上这是倡导关注内部,关注细节的口号,问题是几年下来,收效甚微,对于细节仍然不屑一顾。

看我多勤奋

中国一共有12亿人口, 其中有3亿已经退休,那就只剩下9亿人工作了;
8亿人在农村, 那就只剩下1亿人在工作了;
2000万是学生,那只剩下8000万人在工作了;
这8000万当中有4000万是政府工作人员,那只剩下4000人在工作了;
3000万人工作在机关事业单位,只剩下1000万人在工作了;
剩下的人里,有300万是军人,只剩下700万人做工作;
在任意的时间里,全国各医院都共有285万3796人接受治疗,只剩下414万6204人在工作;
其中414万6202人正在坐牢,就只剩2个人在工作…你和我了;
而此刻,你却正坐在计算机前面浪费时间!
只剩我一个人在工作,却要养活全国!

大学食堂留言簿

1)请问那位卖胡辣汤的女孩叫什么名字?
2)你们食堂沙子里怎么还有米呀?
3)能不能不让那个打饭的把手指伸到我的菜里~
4)用炒青菜的火候烧排骨,用烧排骨的心态炒青菜,就可以吃了。
5)空心菜里的蚂蝗味道不错,建议以后煮它八成熟就可以了。
6)京酱鸡丝,咖喱鸡块,可乐鸡块,宫爆鸡丁,炸鸡排,鸡丝豆腐,红烧鸡腿,籽然鸡骨,黄瓜鸡丁,青豆鸡丁…猪牛羊虾鱼都死光了吗?
7)青椒丝,红烧,茄子烧 ,苦瓜片,粉丝末,回锅,葱爆片,萝卜炖…有东西好久没见了。
8)知道食堂的人好心眼,怕我们的牙齿不坚固,所以为了锻炼我们的牙齿,特地在饭里面加入了很多小石子…
9) 大学食堂,稍微有点文化,好不?
今日菜旦:反茄炒旦、青菜面巾、古老肉、东瓜毛豆…
10) 如果你的饭量是4两,建议你不要一下子打4两,应该是打2个2两, 然后合在一起。这样子,你的“4两”绝对比别人的2两多…这也就是经典的食堂2+2>4理论,强烈要求数学达人给出详细证明…
11) 如果你很饿,强烈建议你不要打一份肉菜,因为这样的话,你会觉得得不偿失,排骨就是排“骨”,你还没有把牙塞满肉渣,剩下的东西就可以给你的“旺财”,他会很感谢你的…
俗话说,救人一命,胜造7级浮屠,何况“旺财“呼? 所以你唯一的做法,就是运用2+2>4理论,然后点一份土豆丝,如果你还觉得饿,可以再点一份土豆丝,如果你还觉得饿,可以…直到你有了要吐的感觉就可以基本上达到要求了。祝你有个好胃口。
12) 我曾经在留言簿上责问食堂的工作人员是炊事员还是饲养员。
13)为什么青椒瘦肉炒小强里的小强这么少!
14)请把那边那个荤素窗口的衰哥换成美女,偶们男生太吃亏了,总是全校的女生都吃完了,才能轮到我们,全是汤了!
15)不到食堂就不知道什么是节约。中午剩的晚上热热再吃,晚上剩的可以当第二天早上的包子馅。
16)风味餐厅的留言簿上:建议取消风味餐厅!
17)在食堂里听到的对话:(一男生打完饭)
这是什么?
土豆炒肉
土豆炒什么?
土豆炒肉
土豆炒什么?
土豆炒肉
土豆炒什么?
肉…(最后打饭的师傅醒悟,给男生添上点肉)
18)打菜用的怎么和我不见了的掏耳勺那么象啊?在哪买的?
19)食堂意见簿里最搞笑的是:“建议禁止喂饭!”(ggmm互喂)
20)偶们是学化学滴,还是能分清滴滴畏和清洁剂的味道,食堂tnnd都用滴滴畏!
21)黄瓜拌蛰皮和蛰皮拌黄瓜的区别是很大的。
22)青菜里面有青虫,粉丝里面有铁丝,这是钓鱼呢?还是喂鱼?
23)饭里的石头太少了,能不能再加点?
24)今天晚上的紫菜蛋花老鼠汤不错呀…(一位从汤里吃出小老鼠同学的留言)
25)下一次能不能不要把找还我的钱藏在菜里面。
26)有一次我同学去吃面条,吃了一半的时候,好像吃到一块肉.他就很高兴,(因为他点的是素面),结果咬了半天也没咬断,拿出来一看,原来是一块创可贴,还是用过的。我那时听到他在讲这个以后,每次吃面条都要翻两三遍才敢吃。
27)为了免去对残留农药的顾虑,证明食堂的青菜绝对是绿色蔬菜。回回素炒菠菜都有小青虫!
28)糊辣汤内吃出长筒袜,老板反应灵敏说:“海带咋没切!”
29)每次我打四毛饭的时候不用再给我加一毛沙子啦。
30)虽然我喜欢钱。但不用总是用拿完钱的手来打菜给我吧。
31)说起来真得心寒,缺斤少两的事情真是经常发生的,一份菜只能盖住碗底,还有一次,我菜里的小强都少了一条腿,寒呐~
32)应该普遍降价至少1元。菜单我都可以背出来了。反正玻璃渣、碎铁片、石头、磁片都吃出来过,还卖过馊饭…
33)我吃多了吐出来的都比他们丫刚做的新鲜。
34)苍蝇没炸熟,青虫汤里记得多撒点盐。
35) 能不能不要把苍蝇在西红柿汤里面淹死!?
36) 食堂=化学实验室
37) 能不能把土豆炖牛肉改成土块炖牛肉?
38) 偶们又不是鸡,不用吃砂子帮助消化!
39) 食堂装修,我的书架就不缺钉子。食堂消毒,我就不会闹肚子。食堂改革,我的钱包就饿肚子。食堂每多营业一天,那么我们身边的苍蝇蟑螂就不会面临着灭绝。食堂挺好的,我们缺什么,它提供什么,呵呵呵呵,打篮球受伤了都不怕没有创可贴,因为蒜苔肯定也受伤了,包着创可贴。
40) 今天又吃出了个苍蝇,sigh!
41) 把辣椒炒肉的名字改成辣椒炒辣椒好么?

连比尔盖茨都不知道的Word功能

据说,连比尔盖茨都不知道为什么会这样!

在一个新开的Word文件里面输入:
=rand(200,99)
然后回车看看会发生什么?
机器慢者勿试!

Word的预测:(准确的说是字体的预测)
首先,打开一个Microsoft Word文件;
然后, 输入 Q33NY(必须大写) (注意!这是9.11撞击世界贸易中心的其中一个航班号);
第三,将字体大小改到初号;
最后,将字体转成 Wingdings字体;
你看到了什么?